Онлайн-касса в 2026 году: как применять без нарушений

Заместитель начальника отдела оперативного контроля УФНС по Севастополю Наталья Зацаренская на вебинаре для севастопольских налогоплательщиков осветила актуальные вопросы применения контрольно-кассовой техники и рассказала, как избежать ошибок.

Спикер напомнила, что с 1 января 2026 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, в соответствии с которыми ставка НДС повысилась с 20 до 22%. В связи с этим владельцам ККТ с нового года необходимо было перестроить свой бухгалтерский и налоговый учет и подготовить онлайн-кассы к новым условиям: своевременно внести новые ставки НДС в настройки кассового оборудования, заменить цены, обновить кассовое программное обеспечение, перепрошить ККТ до версий, поддерживающих новую ставку, обновить учетные системы, а также проверить товарные справочники и прайс-листы.

Она уточнила, что указание прежней ставки НДС 20% после 1 января 2026 года считается нарушением, а чеки с неверной ставкой НДС —  ошибочными. 

Указание в кассовом чеке прежней ставки НДС допустимо только в определенных ситуациях, которые описаны в письме ФНС России от 15.12.2025 г. № АБ-4-20/11248@.

В частности, речь идет о следующих ситуациях: возврат товара с 1 января 2026 года, если он был реализован до 2026 года; формирование кассового чека коррекции с 1 января 2026 года по расчету, совершенному до 2026 года; предоплата за товар получена до 2026 года, а реализация товара произведена после 1 января 2026 года; предмет расчета был передан до 2026 года без оплаты, а оплата была произведена после 1 января 2026 года.

Спикер обратила внимание слушателей, что с 1 января 2026 года продавцы открытых прилавков на выделенных для розничной торговли пространствах обязаны указывать в кассовом чеке наименование товара и его количество. Отсутствие этих реквизитов в чеке является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Зацаренская напомнила, что с 1 сентября 2025 года действуют упрощенные правила регистрации ККТ, которые сохранятся и в 2026 году: регистрация и перерегистрация доступны через «Госуслуги» и кабинет изготовителя ККТ; срок регистрации сокращен с 10 до 1–5 дней; для замены фискального накопителя достаточно отправить отчет о корректировке параметров через ОФД.

Специалист уточнила, что в случае нарушения законодательства о применении ККТ у налогоплательщика имеется возможность исправить допущенное нарушение, сформировав чек коррекции. Подробные разъяснения содержатся на специальной промостранице сайта ФНС России «Контрольно-кассовая техника». Во вкладке «Материалы» содержатся «Методические рекомендации по исправлению ошибок (нарушений) при осуществлении расчетов», в которых даны практические рекомендации по проведению коррекции расчета.

Ознакомиться с полной записью выступления спикера  можно на официальной странице УФНС России по г. Севастополю «ВКонтакте».

Фото: УФНС по Севастополю/ ВКонтакте

Теги по теме

В Севастополе на вебинаре обсудили внедрение электронного документооборота в сфере перевозок

Письмо из налоговой напомнит об обязанности задекларировать доходы

На расширенном заседании Общественного совета при УФНС обсуждены новации налогового законодательства 2026 года и преимущества цифровизации документооборота

Приближается срок предоставления ежегодной отчетности о контролируемых иностранных компаниях